De l’importance du rythme de travail et des responsabilités
Dans une équipe, définir le but est une chose fondamentale, mais inutile si cela n’est pas suivi par des mesures concrètes. ils doivent existent fondamentalement deux méthodes de travail pour concrétiser les buts: la première est horizontale consiste à réduire la complexité en des actions réalisable et les attribués aux membres de l’équipe, la deuxième est verticale est consiste à planifier les actions dans leurs globalités et les faire réaliser par la personne la plus spécialisée.
L’approche du rythme de travail dérivé de Descartes (ou approche rationelle):
René Descartes, est un mathématicien, physicien et philosophe français, du 17ème siècle. Il est notamment connu pour son discours de la méthode. Qui est l’un des fondements de la pensée des sciences moderne et qui a influencé la société dans son ensemble.
Selon la méthode, pour résoudre un problème, il s’agit de le sub-diviser en sous-ensemble résolvable. Et en résoulvant tous les sous-ensemble, le problème est résolu. Cette approche est pragmatique et facilement réalisable. Elle permet de résoudre des problèmes compliqués.
Mais elle a le désavantage de ne pas être flexible et les résultats obtenus sont souvent mal adapté à la réalité changeante de notre monde. De plus, si le travail doit être réalisé en équipe, les tâches devant être coordonnées, demande l’entente de beaucoup de membre des équipes et deviennent rapidement une perte de temps. Mais également, le contrôle que les tâches réalisées correspondent aux attentes dépend uniquement de la compréhension de chaque membre de l’équipe qui réalise la tâches qui lui a été dévolue. Au final, il faudra attendre que la majoriter des sous-ensemble soient réalisé pour savoir si la solution correspond au problème à résoudre.
L’approche du rythme de travail par Bertalanffy (ou approche systèmique):
Karl Ludwig von Bertalanffy était un biologiste d’origine autrichienne connu comme le fondateur de la théorie systémique grâce à son ouvrage General System Theory. La théorie systèmique invite à prendre un problème comme un tout, mais également dans son ensemble, c’est-à-dire y compris ses interactions avec le système dans lequel il prendre place.
Cette méthode consiste à évaluer le problème dans sa complexité en évitant donc d’utiliser la pensée réductrise : cause = effet. Car le temps que vous analysiez le problème il a déjà évoluer et vos actions seront alors déjà obsolète. Pour mettre en place cette méthode, l’équipe doit être organisée pour répondre rapidement à l’environnement changeant et cela lui va lui permettre de résoudre le problème complexe et évolutif.
Les désavantages de cette méthode sont qu’elle demande une grande dépense d’énergie dans la reflexion. Nos cerveaux et nos processus ne sont pas adapté pourer pour voir les systèmes. De plus, l’équipe doit être extrêment disciplinée et chacun doit comprendre son rôle dans l’ensemble et s’y tenir.
Chacun son rôle dans l’ensemble
Afin de mettre concrètement en application l’approche systèmique dans une équipe. Nous reconnaissons quatres niveaux-temporel de travail: La projection, l’organisation, la coordination et l’association.
La projection c’est d’avoir l’intention de faire quelque chose, en former le dessein. Comme de résoudre un problème. C’est le rôle dévolu d’une unité organisationnelle (comme un directeur technique, par exemple ou un commandant de bataillon à l’armée). Il ‘s’agit de définir le but à atteindre, le cadre de l’action (les opportunités et les restrictions) et de faire correspondre l’intention avec l’action des autres équipes.
L’organisation c’est de s’occuper de chacun des éléments d’un ensemble de façon à constituer un tout cohérent et adapté au but, c’est le rôle de l’équipe de planification (comme un adjoint de directeur technique ou un état-major militaire, incluant les commandant d’unité). Il s’agit de définir les besoins de coordination à l’interne et de les résoudres.
La coordination est l’action d’harmonisation d’activités diverses dans un souci d’efficacité. C’est le rôle des responsables (comme un chef de projet ou un commandant d’unité ou un chef section militaire) Le but est d’harmoniser les activités de l’équipe avec les restrictions propres, comme les problèmes de personnels et de rendre l’ensemble efficace, en fixant des résultats concrets à atteindre.
Au final l’association c’est l’action d’ordonner des éléments séparés, de les combiner, en activités distinctes en vue de constituer un ensemble cohérent ou d’atteindre un résultat déterminé. C’est le rôle des chefs d’équipe (comme un chef d’atelier ou un sous-officier). Il s’agit du dernier niveau de conduite, c’est le fait de réaliser les actions dans l’environnement immédiat avec les contraintes immédiates en s’assurant que les buts fixer soient réalisés.
Cette organisation permet d’adapter le travail de l’équipe aux changements car chaque niveau
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