Les activités quotidiennes pour améliorer votre leadership

Les activités quotidiennes pour améliorer votre leadership

Lors d’une discussion, un futur commandant m’a demandé : 

” Quelle est la tâche la plus importante que vous accomplissez en tant que commandant chaque jour, ou semaine, dans le cadre de votre rythme de conduite personnel ? “.

Voici ce que j’ai répondu :

1. De l’avant-dernier jour de chaque semaine, je passe en revue la semaine en cours et le calendrier de la semaine à venir pour voir tout ce que nous avons accompli cette semaine et ce que nous devons accomplir la semaine prochaine. Le dernier jour de la semaine, je partageais mes réflexions avec mes chefs subordonnés et, habituellement, lors de notre retour d’expérience hebdomadaire, avec tous les soldats. Je crois que ce temps de réflexion était important pour trois raisons :

1. Aider à partager le “pourquoi” pour remercier tout le monde de leur dur labeur cette semaine-là et partager comment le travail de la semaine suivante s’intégrait dans le tableau général.
2. Revoir le programme de la semaine suivante avant de partir en week-end. S’assurer que les subordonnés ont des ordres permanents plutôt que d’attendre le mot “lundi”.

3 Fournir un lieu pour comprendre les priorités du commandement. Il y a toujours plus de choses à faire qu’il n’y a de temps, alors je voulais fournir quelques conseils.

1. Lors des phases d’instruction, une fois par semaine, un commandant doit donner une intention concise (à ne pas confondre avec les buts de semaine) pour la semaine à venir : le but ultime de la compagnie, les tâches clés, les états finaux, puis l’effort principal et les efforts de soutien pour chaque jour. Il s’agit peut-être de la tâche la plus importante du cdt – s’il ne le fait pas, personne d’autre ne le fera. Je l’ai fait le jeudi après-midi lors de la réunion d’entraînement de ma compagnie, puis je l’ai répété le lundi matin au début de la semaine.

1. Parlez à vos soldats. C’est aussi simple que cela.

Qu’il s’agisse de vos officiers, sous-officiers ou soldats, si vous en voyez l’occasion au cours de la journée ou de la semaine, prenez quelques minutes pour les interroger sur leur vie de famille, ce qu’ils ont prévu pour le week-end, les sports, etc. Le fait est que vous pouvez en apprendre beaucoup plus sur vos subordonnés et sur le climat de votre commandement par une simple conversation de 5 minutes, que par d’autres moyens. Cela vous rend également plus accessible, car vos soldats ont l’occasion de vous voir être vous-même et de parler de sujets non liés au travail. Montrez de l’intérêt pour eux en tant que personnes et pour leur vie, et ils croiront que vous vous intéressez à eux.

Ne laissez jamais passer une occasion de parler à vos soldats.

1. Quelle est la chose la plus importante que je fais chaque semaine ? Lire des livres, des blogs, des forums de discussion, etc. pour évoluer professionnellement. Il est important que la lecture et le développement personnel soient multidisciplinaires par nature, car les problèmes que l’on va nous demander de résoudre ne seront pas limités à la nature militaire.

Quel est la méthode de travail personnel le plus utile ?

Getting Things Down (GTD – s’organiser pour réussir) de David Allen m’a fourni une méthode de travail personnel qui m’a beaucoup aidé à gérer mes tâches quotidiennes. Voici l’essentiel :

1. Tenir une liste principale de choses à faire – Je prends des tonnes de notes tout au long de la journée, pour y inclure des idées de projets auxquels je veux m’attaquer, des lectures futures et des tâches spécifiques ou implicites. Je transfère ces notes quotidiennement dans ma liste principale de choses à faire, que je conserve dans un cahier de note unique. Il s’agit de collecter toutes les informations, sans les juger.
2. Gérer une liste de tâches – À la fin, ou durant la journée, je passe en revue ma liste de collecte de tâches et j’alimente la liste action de la journée suivante et de mon échéancier. Afin d’être efficace, je redéfinie mes priorités pour pouvoir prioriser correctement les tâches. Cette liste est donc gérable et réaliste. J’aligne ma liste de tâches d’actions sur mes priorités (préparation à la mission, formation et gestion de la formation, et développement professionnel individuel) et sur les objectifs de la troupe afin de hiérarchiser mes efforts.

À l’aide de ces deux listes, je planifie mes deux prochaines semaines sur mon calendrier Outlook. Mes priorités de planification sont les points décisifs de la troupe (moment clés, efforts principaux), les réunions obligatoires avec l’échelon supérieur, les éléments de l’échéancier, les activités de routine de la troupe, les réunions et événements de l’échelon supérieur “fortement recommandés ou encouragés” et les éléments de la liste principale des tâches à accomplir.

Le titre peut sembler ridicule, mais GTD – s’organiser pour réussir, de David Allen est un excellent ouvrage qui propose des solutions de bon sens pour établir des priorités et gérer votre charge de travail.

Quelle mentalité faut-il avoir en tant que chef militaire ? 

Je partage des conseils, des avis tous les jours à toutes les personnes qui me le demande (et même parfois à certaines qui ne me demande rien). Mais malheureusement, je constate aussi quotidiennement que les personnes ont un intérêt poli pour mes conseils. Et même s’ils se montrent intéressés, souvent ils ne les mettent pas en œuvre.

Lorsque je les interroge sur ce phénomène, la réponse que j’obtiens et la suivantes (avec quelques variations) « ce n’est pas adapté à ma situation », « je n’ai pas le temps », « c’est intéressant, mais… ». Je constate alors que les personnes sont prêtes à entendre des conseils, et parfois les demandes, mais ne sont pas prêtes à les mettre en œuvre.